Pierwszy krok to po prostu rozmowa – telefoniczna, online albo na żywo – bez zobowiązań i za darmo. Chcemy Cię poznać, zrozumieć Twoją działalność i sprawdzić, jak najlepiej możemy pomóc.

W trakcie pierwszego kontaktu:

• pytamy o Twoją formę działalności, zakres usług, liczbę dokumentów i oczekiwania
• odpowiadamy na Twoje pytania
• przedstawiamy propozycję współpracy – w tym zakres i wycenę
• jeśli zdecydujesz się na współpracę – podpisujemy umowę (w formie elektronicznej lub papierowej) i ustalamy harmonogram przekazywania dokumentów

Współpraca z nami to regularność i brak stresu – wszystko odbywa się według ustalonych na początku zasad:

• co miesiąc (do konkretnego dnia) przesyłasz dokumenty
• my księgujemy, wyliczamy podatki i ZUS, informujemy Cię mailowo
• wysyłamy Ci potwierdzenia, zestawienia lub dokumenty do podpisu
• jesteśmy dostępni w razie pytań – możesz dzwonić, pisać lub umówić się na konsultację
• w razie zmian – np. nowy pracownik, zakup środka trwałego, zmiana adresu – pomagamy Ci załatwić formalności

To zależy od formy prowadzenia działalności oraz specyfiki Twojej firmy – ale zazwyczaj co miesiąc potrzebujemy:

• faktur sprzedaży i zakupu
• wyciągów bankowych
• dowodów zapłat, KP/KW – jeśli występują
• umów z kontrahentami i pracownikami – jeśli zawierasz nowe
• dokumentów kasowych – jeśli prowadzisz kasę
• zestawienia przebiegu pojazdu / kilometrówki – jeśli rozliczasz samochód
• Zestawienia ZUS, PPK, listy płac – jeśli zatrudniasz pracowników i prowadzisz kadry we własnym zakresie. Jeśli wspieramy Ciebie w zakresie kadr i płac wówczas my wysyłamy Tobie niezbędne zestawienia ZUS, PPK, listy płac.

Dla uproszczenia – ustalamy z Tobą stały kanał przekazywania dokumentów (zazwyczaj udostępniamy Ci nasz program workflow), tak by cały proces był prosty i szybki.

Tak, współpracujemy z doradcą podatkowym i w razie potrzeby konsultujemy konkretne przypadki lub przygotowujemy pisemne opinie.